經過前面幾道蒐集、閱讀與筆記的工作,終於要進入撰寫報告的重頭戲——擬定大綱。

 

大綱對於多數人而言可能既熟悉又陌生,熟的是表面的字,陌生的是箇中涵義。大家一定看過書本或表演冊、雜誌等等的目錄,其相當於大綱,將原本厚重的資訊濃縮成精華點滴,扼要而點睛地提示兼當中的重點。

 

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大綱,也稱為提綱或綱要,相當於全篇報告的精華梗概,透過條列的方式,清楚交代文章預計討論的重點與方向。就好像建房子之前,需先設計好藍圖,才能依序施工,打造出理想中的世界。

 

寫報告也是如此,而且比起作文更需要精心琢磨,好的大綱可以讓你上天堂,壞的大綱也絕對會讓你事倍功半,甚至陷入此路不通的絕境。

 

研究報告講求論理式分析與陳述,對於提綱的內容設計,反應作者對此問題的思考與掌握。有經驗的教師通常可從章節標題,初步判斷學生的用心程度與內容好壞。

 

因此,寫報告的時候,大綱的設計絕對不能輕忽,一定要擬得好、擬得精確、還能吸睛,讓讀者落入你的手掌心(呵呵!)

 

既然大綱如此重要,我們得先知道什麼樣的提綱才是好的提綱呢?

 

一、大綱必須能支撐、對應題目的範圍。

二、各個子題間必須相互關連,有層次地連結。

三、提綱命名應言簡意賅,關鍵到位。

 

掌握三個基本原則後,大家不妨拿出紙筆,從題目出發,結合已經閱讀的資料、筆記,思考如何建構出一篇完整的報告。你可以先試著將問題進行拆解,利用關鍵字進行分類,依序整理、排列,絞盡腦汁找出最合理的論述方式。

 

比方《如何寫好報告》第五章〈打造根基的提綱研擬〉,析分成五個小節:

 

5.1 什麼是提綱?

5.2 從筆記到綱要

5.3 問題的拆解與重組

5.4 設計全文的論題

5.5 突出自己的論點

 

這五點是我覺得擬提綱時最需注意的環節,每一節可以獨立為文,也能承先啟後推進討論,更能彼此互通聲息,共同支撐起提綱內容的說明。

 

換句話說,提綱是報告的骨架,顯示作者對問題的思考邏輯與掌握程度,擬定同時也決定了報告的走向,並可從中窺探論述的合理性與否。前面曾經說過,好的筆記經過整理、歸納,可以粹煉成報告的提綱,幫你更快速進入狀況。

 

草擬提綱之際,記得要凸顯自己的觀點,清楚展示自己對此議題的判斷與認識,如何透過有力的證據、緊密紮實的論述,強而有力地支持主見,是一篇報告有無靈魂的關鍵。

 

學生通常喜歡蒐羅、閱讀許多資料,也愛在報告中東家長、李家短引經據典,卻通篇不見自己聲音,彷彿是鍋葷素、海陸不分的大雜燴。左右為難之下,學生最常做出妥協中庸的取巧論述。

 

但報告原本就是訓練學生獨立思辨的能力,若無法有效檢視證據,進行邏輯性思考,並將看法言之成理地表達,基本上就屬於失敗之作

 

因此,在擬定大綱的起步階段,就該努力凸顯自己與眾不同的看法,並圍繞這個論點展開有意義地討論,讓你的報告有血有肉還有靈魂!

 

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王若葉,《如何寫好報告》一書   博客來城邦讀書花園

 

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