報告寫作與一般文體最大的不同，在於「氣場」。不是要你去打太極拳或是練瑜珈，而是要你培養出一種穩重、紮實，言之有據，信而可徵的筆調風格。
比方主題是「孟姜女哭倒長城」，大家會怎麼寫呢？
在中學作文裡，我們可以將故事繪聲繪影，套入起承轉合的格式，夾敘夾議說出個人見解。
相反地，若要寫成研究報告，事情變得複雜許多。原本兩三下完工的文章，得先找點資料，引經據典交代論述根據，並思考如何建立一套足以說服人的道理。
研究報告的寫作基礎，相當於小論文的擴大版。（當然隨著題目、規模的不同，寫作方式會有一些差異。）
◆ 報告寫作的要素
一、搞清楚「作文」與「小論文」的區別
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作文 |
小論文 |
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起、前言 |
第一次接觸孟姜女的故事，大概是小學的時候。在懵懵懂懂的年紀，對於孟姜女千里尋夫、哭倒長城的經過，僅當作一則歷史軼事，既不懂其悲傷，也未能體悟苛政猛於虎的現實涵義。 |
關於孟姜女千里尋夫、哭倒長城的情節，大家想必耳熟能詳。 |
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承、正文 |
孟姜女的丈夫因為秦始皇為防堵北方游牧民族南下，被強制徵召到邊地築建長城。在軍事武器尚處於貧乏，只能靠人工的時代，大量役使民眾建築長城來禦邊的策略，並不難理解。 |
據傳秦始皇徵調全國壯丁修築長城，孟姜女的夫婿也不例外，卻因病亡故，屍骨草埋於長城之下。不相信噩耗的孟姜女跋涉千里，伏牆痛哭，哭倒長城，也終於見到亡夫遺骸。始皇聞訊大為震怒，派人捉拿孟姜女，卻驚為天人，欲納入後宮。孟姜女為保全貞節，投水自盡。 |
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轉、正文 |
不過，作為一位統治者，究竟是為了公眾利益，抑或為滿足個人私慾，而下令執行築城的這件事，頗值得我們思考。秦始皇從更改帝號、封禪到焚書坑儒的一連串舉措，在在說明他意圖將權力集中在自己手上，萬世一系的家天下，才是背後驅使的動力。 |
這段可歌可泣的列女傳奇，在中國歷史上淵遠流傳，故事也從簡單日趨鋪陳與複雜，增添的戲劇張力，凸顯出秦始皇的罪不可赦，以及夫妻情深的真摯。然而，恐怕很多人不知道孟姜女不僅是歷代的共同創作，其本身亦是經「層累造成」，且在它之前，尚有更早的故事原型。疑古派大家顧頡剛還原這段歷史經過，指出其雛形應出自《左傳‧襄公二十九年》的「杞梁妻」。春秋齊國的大夫杞梁戰死沙場，國君派人向其遺孀致意而被拒，杞梁妻堅持齊王應依禮親自弔唁。這段佳話後來被加油添醋、「層累造成」，到西漢劉向作《列女傳》時，已加進哭十日、城為之崩的情節。 |
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合、結論 |
在廣告創意中，孟姜女能藉由喉糖幫助，驚天駭地哭倒長城。詼諧逗趣之下，不禁也遙想起古時候的人們，如何以卑微的一己之身，對抗無所不在的強權暴力。那想必是盛朝偉業背後，眾多而難以言盡的枯朽萬骨。 |
杞梁妻與孟姜女除哭夫、城崩及赴水而死的相同情節外，發生時間、出身背景和社會氛圍大為不同，但在文學的嫁接手法下，早已混為一談。當然，杞梁妻是否就是孟姜女，在沒有更多的證據之下，我們無從判斷，只能知道歷史上確有杞梁妻，而孟姜女也肯定是古代專制政權下枚不勝舉的犧牲者之一。（引自王若葉《用年表讀通中國文化史》，〈從杞梁妻到孟姜女〉條，頁90-91） |
二、行文要嚴謹中立，不要主觀趣味。
報告並非一時的感想心得，必須有條理地根據材料、線索，歸納陳述觀察的結果。
寫作者雖難以完全摒除主觀看法，但行文得盡量客觀，多使用中性、不帶偏見的文字為佳。
一些常見的日常寫作或口語習慣，如火星文、潮文、奇怪的標點符號等，都不宜出現在正式的報告裡。
三、要環環相扣，不要各自為政。
相較於作文，研究報告篇幅較大，同學若未經沙盤推演擬好大綱，很容易離題、走調。
好的報告應該是結構井然有序，論述邏輯緊密有層次，讓讀者可隨著作者的文字一步步破解迷津。
因此，寫報告途中須時常留意文字與問題之間的對應關係，以免偏離主軸、另闢戰場而不自知。
四、要論證合理，不要強詞奪理。
行文也需注意論證的合理性，文字敘述應該有所本，根據某些具體材料發言。
其次，證據也有輕重的區別，不是每份證詞的比重都一樣，作者應先判斷哪些說法較具說服力。
寫作應避免斷章取義和移花接木，去脈絡化的引用往往是造成讀者誤會的來源。若是自己理解或論述出錯，切勿強詞奪理、魚龍混珠，應該趕緊修正，嚴肅對待自己筆下的言論。
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