目前分類:報告急就章 (9)

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近來發現好多人不會做會議記錄/摘記,反將自己化為語音轉錄機,機械式地逐言逐句抄下......(相較坊間常見的「記錄」,我偏愛用「摘記」一詞,讀完文章,大家應可理解原因。)

學生也就罷了,若身在職場,你的同事、前輩、主管不會有時間教你做這麼基本卻不容小覷,直通判斷你是否為可造之材的小考。因此,好的摘記能力,可提升你的工作效能與評價,千萬不可疏忽!

要如何做好摘記呢?

一、方法不難,先緊記一個口訣:摘記不是逐字稿!!

除非對方是字字珠璣的「語言名師」,或是自我感覺良好的「○○ÎÎ」,否則多數時候並不需要又臭又長、又看不出重點的逐字稿!

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學期末又到了,老師、助教最頭痛的事:抓猴?是抓抄襲,又即將在臉書洗版,成為臉友們茶餘飯後「奇文共欣賞」的餘興節目。

 

抄襲事件在日常生活屢見不鮮,上至官員下至百姓,各行各業都可能觸犯警報器。究竟是世間人兒搞不清楚啥是抄襲,還是避而不見、聽而不聞,僅以利益為中心考量?不是算命仙的我也無法斷言,只是如第一章所言「不教而殺,謂之虐」,有必要提醒大家「參考」、「引用」「抄襲」在本質上的差異。

 

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報告寫作與一般文體最大的不同,在於「氣場」。不是要你去打太極拳或是練瑜珈,而是要你培養出一種穩重、紮實,言之有據,信而可徵的筆調風格。

 

比方主題是「孟姜女哭倒長城」,大家會怎麼寫呢?

 

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經過前面幾道蒐集、閱讀與筆記的工作,終於要進入撰寫報告的重頭戲——擬定大綱。

 

大綱對於多數人而言可能既熟悉又陌生,熟的是表面的字,陌生的是箇中涵義。大家一定看過書本或表演冊、雜誌等等的目錄,其相當於大綱,將原本厚重的資訊濃縮成精華點滴,扼要而點睛地提示兼當中的重點。

 

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一般人多以為寫報告必須先蒐集「完」資料,再進行下一個步驟,但通常研究過程並非如此單線、制式化。最常見的寫作模式,往往是邊搜邊讀,邊讀又邊搜新資料的反覆循環。

 

因此,蒐集資料時最好的方式,應該是邊讀邊做筆記,將有用的文獻、啟發性的想法記錄下來,並進一步尋找其引用的原始材料或二手文獻,深化對議題的認識。

 

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在網路時代,找資料可以說很容易,但同時也變得相當棘手。能否意識這個「棘手」問題,關鍵一個人是否能跟上時代,當個與時並進的知識人。若是無法學會辨別東西的好壞,累積自我成長的能量,很容易被時代淘汰,淪為任人宰割的「魚肉」。

 

很多人應該都曾經遇到過,怎麼網路關鍵字隨便一打都有幾千、幾萬筆,資訊已經不再是藏諸名山的金匱要略,而是汗牛充棟、良莠不齊,甚至錯誤百出的東西。有時與其用錯,倒還真不如不用

 

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期中考剛過不久,怎麼轉眼間老師已在提醒大家期末報告的事?

哀嚎遍野後,腦袋是不是一堆問號,「完蛋了,報告究竟要寫什麼呢?」

別慌別慌,這時候你首先要做的事情有三項:

 

1. 找出課程大綱:回想截至目前為止,這門課究竟上了些什麼?哪些你比較有印象或感興趣?

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進入五月,距離期末也只剩一個多月了,大家開始著手準備期末報告了嗎?

 

 

接下來的一個多月,將針對如何寫出一篇完整的研究報告,進行簡單有趣的介紹。目前規劃一週至少一篇(如果沒有意外的話),理論上應該趕得上學校進度。不過,計畫總有趕不上變化的時候,所以若是急著知道後續,還是建議去買本《如何寫好報告》(工商廣告中,害羞~~:P

 

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BH6012  

http://www.books.com.tw/products/0010673963

研究報告或論文,不知道怎麼寫?
看這本書就對了!

  學期報告=一篇作文?上網google查資料就好,何必要上圖書館?

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