近來發現好多人不會做會議記錄/摘記,反將自己化為語音轉錄機,機械式地逐言逐句抄下......(相較坊間常見的「記錄」,我偏愛用「摘記」一詞,讀完文章,大家應可理解原因。)
學生也就罷了,若身在職場,你的同事、前輩、主管不會有時間教你做這麼基本卻不容小覷,直通判斷你是否為可造之材的小考。因此,好的摘記能力,可提升你的工作效能與評價,千萬不可疏忽!
要如何做好摘記呢?
一、方法不難,先緊記一個口訣:摘記不是逐字稿!!
除非對方是字字珠璣的「語言名師」,或是自我感覺良好的「○○ÎÎ」,否則多數時候並不需要又臭又長、又看不出重點的逐字稿!